قابلیتهای جدید Outlook 2010

در مطلب قبلی که راجع به آفیس نوشتم گفتم که یه مطلب جداگانه هم برای outlook خواهم نوشت چون کاربر زیادی دارد و از ابزارهایی است در آفیس که زیاد مورد استفاده قرار میگیرد. همینطور نیز در مطلب قبلی گفتم که outlook 2007 در واقع یکی از مزخرف ترین ابزارهای آفیس ۲۰۰۷ بود آنهم بدلیل انکه از اینترفیس ریبونی در آن خبری نبود و کسانیکه اهل اشتراک و ارسال دریافت زیادی هستند در outlook 2007 فقط شکنجه میشدند ولی در outlook 2010 چه خبر است؟

در آفیس ۲۰۱۰ اینترفیس ریبونی کاملا پیاده سازی شده و جالبه بدونید ویژگیهای داخل outlook 2010 از بقیه مجموعه های آفیس بیشتر است.
یکی از مشکلاتی که که کاربران outlook را از قدیم اذیت میکرد حجیم شدن حجم ایمیلها و اینکه دیگه نمیشد در بین این همه ایمیل یه ایمیل که دنبالش میگردید را راحت پیدا کنید ولی در نسخه ۲۰۱۰ مایکروسافت بالاخره این مشکل را حل کرد. image_2[1]
اگر شما کسی هستید که روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت میکنید باید آفیس ۲۰۱۰ برای شما بهترین گزینه است. در آفیس ۲۰۱۰ قابلیت جدید و قابل تحسینی ایجاد شده به نام ignore conversation که این ویژگی برای کسانی است که ایمیلهای دسته ای دریافت میکنند! ایمیلهای دسته ای یعنی چی؟ شما هنگامیکه در همین سایت "ویندوز من" نظر میگذارید در پائین کادر نظر گزینه ای است که اگر تیک بگذارید هر نظری که در آن پست داده میشود توسط کاربران یه ایمیل دریافت خواهید کرد و یا اینکه عضو فرومهای مختلف هستید و در هر موضوعی اشتراک دارید و هر روز از موضوعات مختلف براتون ایمیل ارسال میشود، و یا اینکه عضو خبرنامه سایتی هستید که روزانه ایمیلهای زیادی ارسال میکند، یا اینکه عضو گروههای اینترنتی هستید که ایمیلهای زیادی ارسال میشود و این ایمیلها درباره موضوعات مختلف و یکسان پاسخ همدیگر را میدهند. جالا که عضو این همه هستید بدونید که گزینه ignore conversation اینجا به کمک شما میاد مثلا شما عضو گروههای یاهو هستید یا فیس بوک که کسی موضوعی را مطرح میکنه و شما از این موضوع خوشتون نمیاد بخاطر همین بهترین کاری که میتونید با این گزینه انجام بدید ایین هست که از این ابزار استفاده کنید و ignore conversation تمام ایمیلهای مربوط به این موضوع و کسانیکه به این موضوع پاسخ میدهند را مستقیما به delet items ارسال میکنه! چطوره به نظر شما جالب نیست؟!
اگر با gmail کار کرده باشید از conversation بهتر سر در میارید. اگر در gmail دقت کرده باشید ایمیلهای مرتبط به یک موضوع خاص برای شما دسته بندی میشوند مثلا در gmail موضوع ویندوز من با عدد ۵ نمایش داده میشه که به شما یادآور میشه راجع به این موضوع ۵ تا ایمیل رد و بدل شده که هم جای کمتری میگیره هم شما راحتتر موضوع را پیدا میکنید. این قابلیت در نسخه بتای ۲۰۱۰ خوب کار نمیکنه و شما باید صبر کنید تا نسخه کامل و اگر از بتا استفاده میکنید این یکمی عذاب میده. چون از روی subject ایمیل این قضیه را بررسی میکنه و اگر ایمیلهایی هم که موضوع نداشته باشند همه با هم یه دسته میشند (خدا نکنه).

یکی از قابلیتهای دیگه outlook 2010 که مورد تخسین قرار خواهد گرفت ویژگی quick step است این ویژگی کارش اینه که وظایف خود را از روی کاربر تنظیم کنه درواقع چیزی شبیه به super fetech ویندوز ۷ که کاربر را زیر نظر میگیره که البته این زیر نظر نمیگیره و فقط کافیه که به اون حالی کنید که با ایمیلهاتون چطور رفتار کنید همین قضیه باعث میشه که quick step یه حرکت از شما جلو بزنه مثلا وقتی شما یه ایمیل را جواب میدید بعد آنرا پاک میکنید، خوب این کار را به quick step بسپارید. شما میتونید حالیه quick step کنید که از این به بعد اگر حواب ایمیل را دادید حرکت بعدی را آن انجام دهد یعنی ایمیل را حذف کند به اون بگید که وقتی ایمیل forward شد خوانده شد و ایمیلی که ارسال کردید باید چه حرکتی بعد از شما انجام دهد؟ بعد از اینکه quick step را program کردید حالا یه outlook دوست داشتنی دارید اون کاملا هوشمند است و وظایف خود را میدانید و از کارهای اضافه شما جلوگیری میکند.

یکی از قابلیتهایی که مربوط به کاربران exchange 2010 میشه اینه که outlook هوشمند متوجه میشه که اگر کاربر در حال پاسخ دادن به ایمیل است به آن یادآوری کند که به آخرین ایمیل آن فرستنده پاسخ نمیدهد و لینکی برای آن قرار میدهد که آنرا به آخرین ایمیل ارسال شده از طرف آن فرستنده حمایت میکند. این درواقع زمانی اتفاق میفتد که یک کاربر چند تا ایمیل پشت سر هم برای شما ارسال کرده است.

از دیگر کارهای هوشمند outlook قابلیت جدید people pane است که یک منوی آبشاری است که در پائین هر ایمیلی در دسترس است که این منو شما را راهنمایی میکنه به آخرین اطلاعات قرار ملاقات و ایمیلها و پیامهایی که بین شما و طرف مقابل رد و بدل شده. درواقع با این قابلیت لازم نیست به آرشیو خود مراجعه کنید و دنبال این بگردید که در ایمیل قبلی به آن شخص چه پاسخی دادید. این قابلیت یکی از بزرگترین مشکلات خود من را حل کرده است. من خودم شخصا پاسخ کاربران که از من درباره ویندوز سوال میکنند را در آرشیو ایمیلها جستجو میکنم ببینم آخرین ایمیلهای وردپرس که نظرات کاربران را برای من ارسال کرده در آخرین پاسخ به اون کاربر چه جوابی دادم و میدونم که اون کاربر قبلا از من چه سوالی کرده بود. در تصویر زیر نمای people pane را مشاهده میکنید.

PeoplePane[1]

در people pane شما حتی آخرین بروزرسانیهای شبکه های اجتماعی دوست یا آشنای خود را نیز زیر نظر خواهید داشت و درواقع هرچه که بین شما گذشته در اینجا نمایش داده میشود ولی اگر بخواهید بصورت حرفه ای این قابلیت را اجرا کنید باید sharepoint server 2010 داشته باشید.

در outlook 2010 قابلیتهایی وجود داره که شاید برای کسانیکه ایمیل با متنهای ساده مینویسند زیاد کارایی نداشته باشه ولی برای کاربران حرفه ای که دائم درحال اشتراک گذاری هستند و کاربران تجاری که دائم در حال انجام پروژه و ملاقات هستند گزینه های بسیار مناسبی دارد. یکی از این گزینه ها تقویم است که من این قسمت را فاکتور میگیرم و توضیح نمیدم.

اینم از قضیه outlook 2010 و اگر کاربران این سایت ازexcel استفاده میکنند اگر چنین توضیحاتی را که دادم در مورد آفیس و outlook دوست داشتند در نظرات بگویند تا در مورد excel هم چنین بحثی را بنویسم، در غیر این صورت مطلب بعدی را اختصاص میدم به office web apps که اسمش را شنیده اید و کمتر ازش میدونید.

موفق باشید
علی مختاری

مطالب مرتبط:

  • در آفیس 2010 چه خبر است!
    با اینکه فرصت کمی برای نوشتن دارم دلم نیومد که تا عرضه آفیس اصلی 2010 یعنی نسخه کامل مبحث راجع به آفیس را شروع نکنم. تاکنون راجع به ویندوز و مسائل حاشیه ای در این وبلاگ زیاد صحبت کردیم ولیی هیچگاه فرص...
  • Outlook Social Connector
    همه چیز در اینترنت داره دست به دست هم میده و نرم افزارها و ابزارهای حرفه ای تر باعث میشند که اینکار راحت تر صورت بگیره. به علت حجم زیاد اشتراک ها توسط کاربران اینترنت برای اینکه به همه برسیم زمان کم م...
  • تغییرات در sharepoint 2010 و بقیه اعضا خانواده
    تا اینجا تقریبا ویژگیهای جدید و تغییرات در خانواده آفیس را معرفی کردم و sharepoint و دیگر اعضا کوچک خانواده مانده اند که در این مطلب معرفی میشوند. در این سلسله مطلبی که برای آفیس 2010 نوشتن اصلا قصد آ...
  • word 2010 ویژگیهای جدید
    word یکی از اعضای خانواده است که کاملا شناخته شده است و چیزی خاصی ندارد که بخواهیم یه طومار برایش بنویسم و الکی وقت شما را بگیرم. word شامل ابزارهایی است که باعث میشه سند و مقاله شما براحتی تایپ و زیب...
  • معرفی OneNote و ویژگیهای آن
    در انتهای مطلب قبلی به این اشاره کردم که OneNote نرم افزاری کوچک اما کارامد است که متاسفانه کاربران آز آن استفاده نمیکنند که شاید دلیلش این باشد که اصلا نمیدونند OneNote چی هست. OneNote در نسخه 2010 ن...
  • ویژگیهای جدید در PowerPoint 2010
    ویژگیهای جدید در powerpoint 2010 اینرا نشان میده که مایکروسافت فکر کاربران تازه کار را هم کرده و هر کاربر تازه کاری نیز میتونه از powerpoint استفاده کنه و تصویر جالبی به نمایش بگذارد. اگر تاکنون از po...
  • Office Web Apps
    در ساده ترین کلام برای توضیح web apps باید بگم که office web apps نسخه آنلاین و کوچک آفیس است. وقتی مایکروسافت گفت میخواد آفیس رایگان تحت وب بده همه فکر کردند که آفیس رایگان شده. درواقع اینطور نیست یه...
  • ویژگیهای جدید microsoft Excel 2010
    اگر از excel 2007 استفاده میکنید از بهترین خانواده آفیس استفاده میکردید. excel 2007 با 2010 آنچنان فرقی ندارند از لحاظ ظاهری ولی از لحاظ باطنی چند مورد جدید است که باعث میشه شما راضی بشید و از excel 2...
  • office 2010 و sharepoint 2010 عرضه شد. (ویدئو)
    مراسم رونمایی offiice 2010 و sharepoint 2010 در تاریخ 22 اردیبهشت 1389، برای دانلود روی لینک زیر کلیک کنید حجم 220 mb http://cdn-smooth.ms-studiosmedia.com/events/Wave14/English/Wave14_Keynote_e...
این نوشته در Microsoft Office ارسال و , , , , , برچسب شده است. افزودن پیوند یکتا به علاقه‌مندی‌ها.

17 Responses to قابلیتهای جدید Outlook 2010

  1. mohamad می‌گوید:

    سلام .من ی مشکل بزرگ دارم نمیدونم اگه شما اطلاعات دارید در این مورد ، من از اوتلوک ۲۰۰۷ استفاده میکنم ، چند روز پیش کسپرسکی فایل outlook .pst من رو پاک کرد ، به هزار زحمات و با O&O ریکور کردم والی به اوان PST نمیشناخت از برنامهای ا-میل ریکورهم استفاده کردم والی همرو بر نمیگردونه ، آیا شما راه حلی سرگ دارد ، واقعن برام حیاتی میباشد ، با سپاس

    مرورگر این کاربر Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; InfoPath.2)
    • علی مختاری می‌گوید:

      کسپر اسکی برای چی او را delete کرده این مورد نادری است. ولی قبل از اینکه به recovery سر بزنید در داخل کسپر دنبالش میگشتید شاید قرنطینه شده بود.
      وقتی هم recovery کردید کسپر را غیرفعال کنید که جلوی اون را نگیره.
      برنامه power recovery هم تست کنید.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  2. Delusive1 می‌گوید:

    سلام
    من خیلی از خوندن این سایت علم کسب میکنم و واقعا بهت تبریک میگم بابت این همه اطلاعاتی که داری. میخواستم بگم در مورد Word زیاد صحبت نکردی و از محیطش چیزی نگفتی یا عکسی نذاشتی! در مورد اکسل و اکسز و ورد کمی بیشتر توضیح بده
    ضمنا آفیس یک عالمه نرم افزار داره مثل وان نوت و … بد نیست راجع به اینها یه توضیح یا آموزش جزئی بدی چون من چیزی در موردشون پیدا نکردم ممنون
    وحید

    مرورگر این کاربر Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 7.0 سیستم عامل این کاربر Windows Vista Windows Vista
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 6.0; SLCC1; .NET CLR 2.0.50727; Media Center PC 5.0; .NET CLR 3.0.30729; .NET CLR 3.5.21022; .NET CLR 3.5.30729)
    • علی مختاری می‌گوید:

      @Delusive1
      در مورد word بیشتر توضیح خواهم داد بالاخره پرکاربردترین است. در مورد excel هم تا اینجا انگار طرفدار زیاد داره. ولی access را دیگه بیخیال چون کمتر کسی ازش استفاده میکنه. ولی بقیه نرم افزارهای آفیس را بطور گذری برای شناخت چندتاشون را میگم.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  3. ag_saeid می‌گوید:

    سلام

    خسته نباشی
    با اینه زیاد موشکافانه نبود ولی مطلب جالبی بود که منو شخصا دل گرم کرد ه از این نرم افزار outlook استفاده کنم در مورد اکسل و اکسز و ورد و پروژکت کمی بیشتر توضیح بده

    مرورگر این کاربر Safari 530.17 Safari 530.17 سیستم عامل این کاربر Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US) AppleWebKit/530.17 (KHTML, like Gecko) Version/4.0 Safari/530.17
    • علی مختاری می‌گوید:

      سعید جان موشکافانه دیگه چطوری است. یعنی بیام بگم با زدن دکمه send/receive ایمیل ارسال و دریافت میکنید و با زدن دکمه spam نامه به پوشه هرزنامه ها میره؟!
      بنظرم بحث در مورد قابلیتهای جدید خیلی بهتر است. الان شما هرچیز راجع به آفیس بخواهید کافیه search کنید تا بدست بیارید ولی این قابلیتهای جدید هنوز منتشر نشدند و من توی این وبلاگ بیشتر سعی میکنم از چیزهایی بنویسم که در جای دیگه منتشر نشده.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  4. mAlireza می‌گوید:

    سلام
    آقای مختاری این دیگه چه سوالیه؟!
    نیکی و پرسش؟؟!

    زحمت excel رو هم بکش دیگه چون خیلی کنجکاو هستم بدونم توی office 2010 چی میگذره.

    مرورگر این کاربر Google Chrome 4.0.295.0 Google Chrome 4.0.295.0 سیستم عامل این کاربر Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US) AppleWebKit/532.8 (KHTML, like Gecko) Chrome/4.0.295.0 Safari/532.8
  5. علی می‌گوید:

    آقا در مورد اکسل هم بنویس. نوشته هات قشنگن و با ارزش. من مشترک خبرنامه ام ولی همیشه از وبلاگت مطالب رو دنبال می کنم. بنویس. در مورد تکنولوژی های جدید مایکروسافت بنویس.

    اگر که بتونی در مورد کاربردهای sharepoint هم بنویسی خیلی خوبه. چون هنوز خیلی شناخته شده نیست و در ادامه مطالب office می تونه خیلی تکمیل کننده مطالبت باشهو

    خوش باشی

    مرورگر این کاربر Mozilla Compatible 5.0 Mozilla Compatible 5.0 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100405 Namoroka/3.6.3
    • علی مختاری می‌گوید:

      @علی
      sharepoint قابلیتهای زیادی داره که متاسفانه در ایران و در شرکتهای تجاری خودمون نادیده گرفته میشه. ولی در مورد sharepoint مینویسم شاید یاد بگیرند و بفهمند چی هست و اجرا کنند.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  6. سید علی تقوی می‌گوید:

    سلام علیکم:
    آقای مختاری من دوست دارم درمورد همه تکنولوژیهای شرکت مایکروسافت راتوضیح دهید. فرقی نمی کند آفیس باشه یا ویندوز.ولی ازته دل میگم بیشتر درمورد ویندوز۷ جدیدترین سیستم عامل مایکروسافت وامکانات فراوان آن بنویسیدوبه همه پیشنهاد میکنم که این ویندوز را نصب کنندولذت ببرند

    مرورگر این کاربر Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; .NET4.0C; .NET4.0E; .NET CLR 1.1.4322; InfoPath.3)
    • علی مختاری می‌گوید:

      @سید علی تقوی
      ما قبلا بیشتر این امکانات را در زمان ویستا نوشتیم و در ویندوز ۷ آپگرید شدند و هر چیزی هم که جدید بوده و مورد احتیاج کاربر تا الان گفتم و مسائل حاشیه ای هم دارم که فعلا اولویت بندی کردم و نوبت را به آفیس دادم.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  7. محسن می‌گوید:

    اوت لوک ۲۰۰۳ با ۲۰۰۷ مشکل داشت و همدیگر را خراب میکردند!!
    ۲۰۱۰ با ۲۰۰۳ مشکلی ندارد؟

    مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 ( .NET CLR 3.5.30729)
    • علی مختاری می‌گوید:

      محسن جان باید صبر کنید تا نسخه اصلی بیاد و تست کنیم ببینیم مشکل دارند یا نه!

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTBDFff GTB7.0
  8. محسن می‌گوید:

    آیا اوت لوک با تقویم هجری شمسی داریم؟

    مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 ( .NET CLR 3.5.30729)
  9. soleiman111 می‌گوید:

    با سلام
    پس از آپگرید office 2007 با office 2010 در پنجره windows update هنوز هم آپدیت هایی را برای office 2007 نمایش میدهد البته پس از upgrade دکمه check for updates را زدم ولی باز هم آپدیت های office 2007 را نشان می دهد.

    مرورگر این کاربر Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; Tablet PC 2.0; .NET4.0C; .NET4.0E)
    • علی مختاری می‌گوید:

      سلیمان جان
      آفیس که شما نصب کردید بتا هست و هرنوع ایرادی میتونه در داخلش داشته باشه و اینکه اصلا آپدیت کردن بتا یه چیز بی معنی است شما منتظر نسخه اصلی باشید و فعلا از همان ۲۰۰۷ استفاده کنید.

      مرورگر این کاربر Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 سیستم عامل این کاربر Windows 7 Windows 7
      Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3 GTB7.0

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>